כל עובד במשק מתמודד עם הקושי של ניהול זמן ומשימות, מי יותר ומי פחות. עובדים נמדדים על תפוקה ודרישות העבודה לרוב עולות ועולות. לכן, אנשים רבים מאמצים טכניקות לניהול זמן נכון וליצירה של זמן עבודה אפקטיבי עם תוצרים משמעותיים. שימוש במערכת CRM לניהול משימות היא שיטה אחת מיני רבות. האינטרס הן של העובד והן של המעסיק הוא להפוך כל יום עבודה ליצרני ומשמעותי מבחינה כלכלית. הפתרון הוא שימוש בכללי זהב לניהול זמן נכון.

ארבעת הטיפים הכי טובים לניהול הזמן שלכם

כדי להפוך כל יום עבודה לאפקטיבי חייבים להנחיל שיטות עבודה וטכניקות לניהול זמן אפקטיבי. לכן אספנו לכם את ארבעת הטיפים שיהפכו אתכם למקצוענים:

1. מערכות ניהול זמן ממוחשבות- דוגמת מערכת הCRM אשר מאפשרת לכל עובד לעקבו במדויק אחר המשימות שלו בהתאם לדרישות הלקוח. כמו כן, עבודה עם CRM מסתמנת כאפקטיבית במיוחד, ולו כדי לנהל באופן יסודי את הלקוח. דוגמה נוספת היא מערכת לניהול משימות כמו אסאנה או קליק-אפ. מערכות אלו פורשות את כל דרישות העבודה בצורה ברורה והעובד צריך רק לעקוב אחר הסדר הנתון.
2. תיעדוף – עבודה על פי תיעדוף יומי של משימות והיצמדות למשימות חשובות ולאו דווקא למשימות דחופות. פנו קודם כל למשימות שחשוב לכם לבצע לטובת התקדמות ורק לאחר מכן פנו לתת מענה לכיבוי שריפות.
3. הגדרת זמנים – במשימות ארוכות בדקו כיצד ניתן לחלק את העבודה, לתת משימות ולשזור את העבודה בין שאר הדברים שאתם צריכים לעשות במהלך היום. כך לא תגיעו למצב בו בסוף היום לא הספקתם לעשות שום דבר חוץ מאשר העבודה על הפרויקט הגדול שלכם.
4. עבדו על פי שיטת תגמול – אם יש משימות שקשה לנו לבצע, העבודה יכולה להידחות ללא הרף ולעיתים גם להישכח. לכן החליטו שאתם מזינים את הדו”ח השנתי ורק לאחר מכן תפנקו את עצמכם בארוחת צהרים מהמסעדה האהובה עליכם. התמריץ יסייע לכם לעמוד בלוח הזמנים ולהיפרט מהמשימה.

תכנון להשגת תוצאות

כדי להיות פרודוקטיביים ולהביא תוצאות, אין זה מספיק לעבוד קשה – צריך לעבוד מסודר. תכנון זמנים נכון מסייע לכם להשיג את כל היעדים שלכם במאמץ מינימלי ותוך עבודה מסודר ועקבית, לכן כדאי לכם לאמץ את השיטה במהרה.

• About
• Latest Posts

Market Pro

חברת מרקטפרו היא חברת בוטיק המספקת שירותי קידום אורגני בגוגל ופרסום אינטרנטי.
תכנית הקידום ואסטרטגיית השיווק ב- MarketPro מותאמת עבור כל עסק באופן אישי, בדומה לאופן שבו חייט עלית תופר חליפה בהתאם למידותיו של הלקוח.

Latest posts by Market Pro (see all)

• עיצוב מצגת עסקית - 16 בספטמבר 2019
• מדריך קידום אתרים אורגני - 11 בספטמבר 2019
• כללי זהב לניהול זמן נכון - 11 בספטמבר 2019